機能紹介

機能紹介

稟議決裁

社内稟議の申請、決裁をこのシステム内で実行できます。
様々な申請、さらには、企画提案なども権限ルートに沿って進められます。
携帯電話から承認することもできるので、外出先でもスピーディーに対応。
業務の流れを止めません。

稟議決裁

日報

日々の業務を報告する機能で、報告者に対して、上司のコメントを記入することもできます。
また、日付や名前、全文検索機能により、閲覧したい日報を探し出せます。
たとえば顧客名で検索して業務の進捗を把握することで、担当者間の引き継ぎをスムーズに行えます。

日報

スケジュール

自身の予定管理はもちろんのこと、全社的な予定、セクション、部署単位の予定管理が可能です。
また、グループ設定によって、常時予定を確認したいほかのスタッフの予定を表示させることができます。
携帯電話から自分の予定を登録したり、ほかの人の予定を確認することもできます。

スケジュール

顧客管理

お客さま情報を蓄積し、豊富な検索機能により、情報の取り出しを行います。検索機能により抽出したお客さまリストから、一斉メール配信やDM送付のための住所録作成、各種分析ツールへのデータ出力などを行うことが可能です。

顧客管理

トップメッセージ

このコーナーでは、企業のトップからの熱いメッセージを発信します。企業理念の浸透に活用したり、新機軸を打ち出すなど、日常業務の中から感じていること、スタッフに向けて伝えたいこと、知っていて欲しい情報など、社長から全社に向けての情報発信コーナー。携帯から読み書きできるので、外出の多いオフィスでも、経営方針をリアルタイムで共有できます。

トップメッセージ

通達連絡

全社に向けての情報発信コーナーです。通達関連のハードなものから、社内トピックスの開示など、ホットな話題を即時に画像を交えて全スタッフに伝達、既読、未読の確認もOK。また、情報の受け手を選択できるのでより明確なコミュニケーションを実現できます。携帯からも閲覧できるので急な連絡を逃しません。

通達連絡

事例集

このコーナーでは独自の分類、カテゴリーによる様々な事例を収録、検索、閲覧できます。カテゴリーやテーマを任意に設定して、独自のナレッジデータ集を構築していってください。ノウハウ集、マニュアル集、社内規定の数々を収録することが可能です。ナレッジデータを携帯で閲覧すれば、お客さまをお待たせすることなく問い合わせにも対応できます。

事例集

内線メール

社内で利用可能なメール機能です。社内のみで送受信を行うので、ウィルスの感染や情報の漏洩の心配もありません。

内線メール

会議室

会議室は、プロジェクト単位、テーマ単位など様々な議題を設定して議論を深め合うことができます。
また、その内容を議事録としてPDFファイルに出力することができます。

会議室

フリートーク

フリートークでは、社内の話題、仲間内の話題、皆に意見を聞いてみたい、そんなテーマでわいわい意見交換してください。

フリートーク

成功体験

成功体験を個人や、そのセクションだけの情報とせず、全社のノウハウとして共有することができます。
ジャンルやカテゴリーに分けて分類することで、より具体的な体験事例を共有でき、検索も容易になります。
さらに画像を添付することにより、より分かりやすい情報共有の場となります。

成功体験

クレーム事例

お客さまからのクレームとその対応を、個人やそのセクションだけの情報とせず、全社のノウハウとして共有することができます。
成功事例と同様に、ジャンルやカテゴリーに分けて分類や検索も可能です。
また、対応が済んでいないものは、未完了クレームとして蓄積されます。

クレーム事例

電話メモ

電話メモは、在席確認を行い、不在者に対して電話対応者がメモを通知する機能です。
入力されたメモは、不在者の目に付きやすいように、トップページに表示されます。
また、入力されたメモは、あらかじめ登録されているメールアドレスにも送信できるので、外出先の携帯電話で確認することもできます。

電話メモ

ToDo

仕事や約束について、いつまでに何をしなければならないかを管理できる機能です。
仕事ごとに重要度や作業期間(開始・終了)を設定できます。
自分用の管理以外にも、ほかのスタッフの作業や業務項目を登録できるので、部下に仕事を割り振るという使い方もできます。

ToDo

人事管理

人事に関わるすべての情報を蓄積する機能です。
情報の種類に応じて、閲覧制限を行うことができますので、個人情報を安全に保護することが可能です。
また、更新された人事情報の内容を判別し、自動的に変更履歴を蓄積します。
その他、雇用契約書等の印刷を行うこともできます。

人事管理

ファイルボックス

ファイルデータの保管庫。
Excel、Wordなどのデータや画像データ、またワークフローにおける申請書類やポップデータなど社内サーバがなくても、インターネット環境さえあれば、あらゆるデータをフォルダ管理することができる共有スペースです。

ファイルボックス

フリースペース

HTMLファイルを自由に掲示できる機能です。

フリースペース

アンケート

Win-Board.basicの中で、アンケートの作成や集計ができる機能です。

アンケート